特殊时期HR员工管理篇清单（上）

为了遏制疫情蔓延
，，做好防控工作，，国务院在1月26日发出通知，，
，
，延长2020年春节假期至2月2日，，多地政府也发出延时开工通知，，，鼓励企业人员在家办公
，，，，远程办公成为当下特殊时期里企业和个人的必要之选。。。。然而
，，由于春节假期带来的大规模人员流动，
，，员工分布地域
、、、、返岗时间、、个人健康现状以及工作角色等，，都有可能带来组织管理上的不确定性，，，，员工管理和沟通效率面临新挑战。。如何提升远程工作能效和员工体验，，，成为备受HR关注的问题。。
。国内首家A股人力资源服务企业
、、、、知名猎头企业——“鹤壁海镁国际”联合国内知名律所“大成律师事务所”，，从法律政策、、、、员工管理、、人选储备这几个方面为HR们答疑解惑
，
，
，，帮助大家有序开展复工后的各项人力资源管理事宜，，，帮助企业保持凝聚力和战斗力！！！！


HR首先要盘点整体工作流程和关键节点，
，把遇到的困难及时传递给业务部门以及管理层
，，
，
，都有哪些是需要业务支持，，哪些是公司高管层面支持
？？？再共同基于公司整体以及各业务线需求制定方案和计划。。

成立疫情专项小组
明确各地HR窗口人员，，，，确保每一位员工在出现问题时都能第一时间找到对接窗口
，，，及时反馈情况并处理员工问题。。

收集内、、、、外部信息
掌握各地疫情、
、
、当地政策、、
、、其他企业返岗情况等外部信息
；各地员工返岗情况，，，员工状态（假期出行情况，，，病患接触史，，，，身体状况…）等内部信息

目标调整，，支持业务
HR和业务部门一起对年前定的目标重新调整，，包括新的协作方式下的组织构架调整，
，如果一味按原来的流程不做改变，
，很难恢复节奏并实现上升的目标


复工后会议机制 复工后集中开会时必须考虑安全性问题，，，，建立明确的会议机制，，，，比如在疫情得到有效控制前开会佩口罩，
，出席会议人数限制等具体措施。。
 
远程考勤管理
任何一个假期结束后
，，，员工回到工作状态都需要时间
，，尤其是远程办公
，，，
，通过每天远程考勤打卡，
，，
，可以帮助大家尽快进入工作状态
。。

远程办公协同 
明确协同方式，，，规避疫情风险的同时做到因地制宜与合规。。
。


目标拆解至具体任务。。
。。远程办公时，
，，任务的协同往往会出现拖延，，甚至是关键人没有完全到岗的情况。。
。为避免在远程办公时失去目标，，需要将大任务拆解成以天为单位，，
，具体的、、明晰的限时任务
。。。。每个员工也要承诺自己的工作目标，，
，继而形成从整体到个体的目标任务。
。。
。与此同时
，，早规划、、晚复盘的方式，，，
，也将有效避免上下级之前的信息割裂以及沟通不及时。。。

建立新的考核机制。。。特定时期要有特殊的处理，，针对疫情期间要建立系统化的人员考核，，，如果能应用一些系统化的软件
，，，将会帮助大家更加有序的梳理
。。

完善线上合规流程。。HR要关注员人从入职到离职的整个流程，，
，，配合实际情况进行整流程上的调整，，找到适用于现在的办法和制度。。。进行必要的法制文件电子化补充，，，，如劳动合同、、薪酬证明等
。。。

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鹤壁海镁国际
鹤壁海镁国际是领先的以技术驱动的整体人才解决方案服务商，
，也是国内首家登陆A股的人力资源服务企业（300662.SZ）
，
，，，目前在中国、、印度、
、新加坡、、马来西亚、、、、美国、
、、、英国、、、澳大利亚、、荷兰等全球市场拥有110+家分支机构，，2,600余名专业招聘顾问及技术人员，，，
，在20+个细分行业及领域为客户提供中高端人才访寻、、
、招聘流程外包、
、、、灵活用工、、人力资源咨询、、培训与发展、、薪税外包等人力资源全产业链服务，，
，同时提供一体化SaaS云产品、、垂直招聘平台、、、人力资源产业互联平台及人才大脑平台。。。。通过构建“技术+平台+服务”的商业模式，，打造产业互联生态
，，为企业人才配置与业务发展提供一体化支撑，，，为区域引才就业与产才融合提供全链条赋能
。。。在过去一年中，，服务超过5,300家跨国集团、、
、国内上市公司、、
、快速成长性企业、、
、、国企、、政府以及非盈利组织，
，，，成功推荐中高端管理及专业技术岗位人员25,000余名，，，灵活用工累计派出190,000余人次
，，，聚合合作伙伴近3,500家
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